特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社VASILY(以下「当社」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

  当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)、特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。

2.利用目的

  当社は、個人番号について、次の各号に掲げる個人番号関係事務の範囲内でのみ取り扱います。

(1) 雇用保険の届出等に関する事務

(2) 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務

(3) 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務

(4) 給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務(扶養控除等(異動)申告書、従たる給与についての扶養控除(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書を従業員が提出する事務)

(5) 源泉徴収票の作成、提出に関する事務(給与支払報告書含む)

(6) 退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(退職所得の受給に関する申告書の提出、退職所得の特別徴収票の作成・提出、退職手当金等受給者別支払調書の作成・提出含む

(7) 当社が報酬等を支払った講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等における、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務

(8) 当社が配当等を支払った株主における、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成・提出に関する事務

(9) 当社が賃料等を支払った不動産賃貸人における、不動産の使用料等の支払調書の作成・提出に関する事務

(10) 当社が不動産等の譲渡対価を支払った者における、不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成・提出に関する事務

(11) 当社が不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料を支払った者における、不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書の作成・提出に関する事務

3.安全管理措置に関する事項

  当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損等を防止するとともに、特定個人情報等を適切に管理するために、別途社内規程を定め、必要な安全管理措置を講じます。

4.継続的改善

  当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.質問及び苦情処理の窓口

  当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下までお問い合わせください。 

  株式会社VASILY
  特定個人情報等に関する事務取扱責任者 宛
  info@vasily.jp

 

平成27年11月1日 制定
株式会社VASILY
代表取締役CEO 金山裕樹

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